Si se ha decidido que lo mejor es una sociedad limitada, a continuación explicamos los pasos que hay que hacer para constituirla.
Lo primero es el nombre. Una cosa es el nombre fiscal y otra cosa es el nombre comercial, que bien puede ser diferentes. Por ejemplo, un bar: como nombre comercial puede llamarse Casa Pepe y como nombre fiscal Bar Fernando Gutierrez, S.L. El nombre fiscal es el que identifica a la persona jurídica antes organismos oficiales, como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y el Ayuntamiento, la Cámara de Comercio, etc… El nombre comercial es la marca identificadora que se pondrá si se hace publicidad, el nombre por el que se conocera el negocio.
El nombre que tendrá la sociedad limitada oficialmente es el nombre fiscal. Para ello, hay que elegir 3 nombres, por orden de prioridad. ¿Por qué? Por que dichos nombres hay que enviarlos al Registro Mercantil Central en Madrid y cogen el primer nombre: si ven que en ningún lugar de España hay una empresa que no tenga ni que se parezca a ese primer nombre que se quiere poner, se elige ese nombre. En el caso de que el primer nombre ya esté cogido o parecido en algún lugar de España, el Registro coge el segundeo nombre. Si cogiera el segundo, y luego cogiera el tercero y también estuviera cogido, la certificacion viene devuelta negativa y hay que elegir 3 nombres más.
Por eso se recomienda para que se escoja el primer nombre siempre por orden de prioridad que el nombre sea una combinación del negocio más algún apellido/s. Por ejemplo, Hosteleria Fernández Bacete, S.L. o Rehabilitación y Construcción Romero Peñafiel, S.L. Es muy complicado que dichos nombres estén cogidos ya. Los nombres pueden estar en las lenguas oficiales del Estado: vasco, catalán, gallego y valenciano, por cierto, y contener números.
El Registro tarda de 4 a 7 días en contestar, con lo que una vez que ya haya contestado viene el segundo paso: hacer el ingreso del capital social. El mínimo exigible son 3010 € que son 500.000 pesetas. De ahí hacía arriba incrementa el dinero que hay que pagar a la notaría en impuestos. El dinero puede ser también en materiales tipo ordenadores, máquinas, vehículos… siempre y cuando estén pagados, sean del administrador futuro de la sociedad en tramitación y se adjunte la factura o si no se adjunte que se ponga todas las referencias posibles para que no nos lo denieguen en la notaria. Ejemplo: no vale decir: Ordenador Pentiun II: 850 €. No: habría que decir: Ordenador Pentiun II con número de referencia X887749409CI con placa base de tantas gigas.
En cualquier caso, dinero o materiales, hay que convertir dicho capital en participaciones con lo que se recomienda que sean siempre cantidades pares y fáciles: por ejemplo: Pepe aporta 2500 € con lo que a euro la participacion tendrá 2500 participaciones. No: Pepe aporta 2.221,94 € con lo que aporta a euro 2221,94 participaciones por que el Registro no acepta decimales.
Es la entidad bancaria de la futura entidad donde tiene que hacer el certificado bancario del capital social. Los bancos a veces son un poco burros, con lo que para que la notaria a la hora de firmar no te lo eche para atrás, tiene que tener este formato:
En (ciudad) a 27 de agosto de 2009:
D. (nombre y apellidos) con DNI (número de dni) aporta:
3010 (por ejemplo) euros en concepto de aportación de capital social para la entidad en constitución llamada (el nombre aceptado por el Registro de Madrid).
Firma administrador Firma Interventor de banco
Todo lo que no llegue o se pase de esto te lo echarán para atrás.
Una vez tenemos el certificado, es hora de ir a la notaría.
Se va a la notaria con el dni en vigor y original del administrador y posibles socios, con el certificado bancario, el notario lee la retahila de estatutos oficiales y estándares de toda sociedad limitada o anónima y en el mismo momento en el que se firma, ya eres persona jurídica.
Cuando después de 2 o 3 días la notaría te da una copia simple (una primera copia de la escritura de la sociedad hasta que sale definitivamente del Registro Mercantil que suele tardar un mes) se puede ir a Hacienda y presentando el modelo 036 (se puede presentar telemáticamente también) das de alta la empresa para poder facturar y te dan el número CIF. Así ya puedes facturar por que la empresa tiene CIF.
Después de un mes el Registro Mercantil de la ciudad en cuestión te da la escritura buena, la legal, con lo que se puede ir a la Seguridad Social presentando un modelo TA1 y dar de alta la empresa en la Seguridad Social para poder tener trabajadores.
Estos, amigos Oconowoqueros, son los pasos que hay que dar para hacer una sociedad limitada. Para hacer una anónima es lo mismo solo que el capital social son 60.000 €.
